Die Jahresversammlung der GeFAO e.V. fand am 19.12.2023 statt. Da der seit Anfang 2011 amtierende Vorsitzende Dr. Johann-Sebastian Kühlborn aus gesundheitlichen Gründen am 19. Oktober 2023 mit sofortiger Wirkung sein Amt niedergelegt hatte, standen neben den üblichen Regularien auch Wahlen zum Vorstand an.
Ins Lippische Landesmuseum Detmold hatte als stellvertretender Vorsitzender Dr. Michael Zelle eingeladen. Er gab einen kurzen Überblick über die Tätigkeiten des Vereins im abgelaufenen Berichtsjahr und gedachte der verstorbenen Mitglieder. Es folgten die Berichte des Schatzmeisters für den Zeitraum vom 14.09.2022 bis zum 30.11.2023. Weiterhin der Bericht der Kassenprüfung durch Dr. Bettina Tremmel. Die Entlastung des Vorstandes wurde beantragt und erfolgte einstimmig.
Neuwahlen: Als Kandidat für den 1. Vorsitzenden stellte sich Dr. Thomas Janssens zur Verfügung. Weiterhin kandidierten Johann-Sebastian Kühlborn für das Amt des 1. Schatzmeisters und Thomas Janssens für das Amt des. 2. Schatzmeisters. Die Amtszeit dieser drei Personen soll zunächst bis zur turnusgemäßen Mitgliederversammlung 2024 andauern. Die Mitgliederversammlung stimmte dem Antrag auf offene Wahl einstimmig zu. Die Wahl der Kandidaten erfolgte einstimmig; diese nahmen ihre Wahl an.
Johann-Sebastian Kühlborn wird weiterhin die Internetpräsenz der GeFAO betreuen. Ebenso fungiert er weiterhin noch für den AiO-Band 15 als Herausgeber. Die Herausgeberschaft für den Band 16 wird Dr. Sigrid Vierck übernehmen.
Der Sitz des Vereins wird mit Übernahme des Amtes des 1. Vorsitzenden durch Thomas Janssens nach Minden verlegt.
Wissenschaftlicher Beirat: Dr. Sven Spiong schlug als Sprecher des wissenschaftlichen Beirats vor, den Historiker Dr. Erik Beck vom Kreismuseum Wewelsburg, die Archäologen Ralf Mahytka M.A. von der Stadtarchäologie Höxter und Sebastian Dübel M.A. von der LWL-Archäologie, Gebietsreferat Bielefeld sowie die Archäologin Alexandra Phillippi M.A. von der LWL-Archäologie, Gebietsreferat Bielefeld in den wissenschaftlichen Beirat aufzunehmen. Die Nominierung der vorgeschlagenen Personen erfolgte einstimmig.
Verschiedenes: es lagen keine Anträge vor. (JSK)